PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL LA CONSTRUCTORA S.A
POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO
INTRODUCCIÓN
Con el fin de dar cumplimiento a la dispuesto en la Ley 1474 de 2011, ley 1778 de 2016, Ley 2195 de 2022 y lo que rige la Circular Externa 100-000011 de Agosto 9 de 2021 emitida por la Superintendencia de Sociedades en materia de prevención de riesgos de Soborno Transnacional y corrupción, se presenta la POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO de LA CONSTRUCTORA S.A, la cual expone el funcionamiento de nuestro Programa de Transparencia y Ética Empresarial.
LA CONSTRUCTORA S.A está comprometida en cumplir las Leyes locales e Internacionales y en derivación decide diseñar y aplicar las disposiciones que rigen la Transparencia Ética de los negocios. Por ello LA CONSTRUCTORA S.A “NO ADMITE”, ninguna forma de negocio, transacción, acuerdo, considerado como Corrupción, Soborno o Fraude.
OBJETIVOS
La política tiene como objetivo lo siguiente:
- Dar cumplimiento normativo en materia de prevención de riesgos de corrupción y soborno transnacional, en adelante C/ST.
- Establecer lineamientos que permitan blindar a la compañía para evitar la materialización de posibles riesgos de C/ST en el cumplimiento de sus metas comerciales.
- Mantener una cultura de prevención y gestión de riesgos que puedan afectar la reputación de la empresa o de sus accionistas.
- Establecer y asignar de forma clara a los diferentes actores de las responsabilidades que corresponde en el ejercicio de las facultades y funciones necesarias frente al Programa de Transparencia y Ética Empresarial.
ALCANCE
La POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO se extiende a todas aquellas contrapartes que se relacionan comercial y/o contractualmente con LA CONSTRUCTORA S.A, actuando bajo los lineamientos legales, orientando sus actuaciones en un marco de Ética y Transparencia para todos los negocios que se desarrollen en el giro de nuestro objeto social.
LA CONSTRUCTORA S.A buscara que cada uno de sus colaboradores cumplan con los más altos estándares organizacionales basados en nuestros valores de servicio, honestidad, claridad, confianza, objetividad, responsabilidad y cumplimiento. Así mismo, mostraran total apoyo y compromiso para cumplir con la presente política y de que cada tercero con el que se relacione LA CONSTRUCTORA S.A conduzca sus negocios y/o actuaciones de manera transparente y responsable
Conforme a lo anterior, los mecanismos, elementos, formatos y la política PTEE están diseñados y encaminados a la elaboración y puesta en marcha del Programa de Transparencia y Ética Empresarial y harán parte integral de las buenas prácticas de un buen gobierno corporativo que permita a la empresa a estar atento y en una cultura de autocontrol para prevenir el riesgo de soborno transnacional y de corrupción.
ETAPAS DEL PTEE
La gestión de riesgos SO/CO/ST se desarrolló bajo una metodología ISO 31000, utilizada para gestionar los riesgos y velar por:
- Identificar,
- Medir,
- Controlar y
- Monitorear los riesgos y controles definidos en las sesiones convocadas para tal labor.
LA CONSTRUCTORA S.A se asegurará que los riesgos residuales se encuentren en el nivel de aceptación bajo.
Gestionaremos los riesgos conforme a los factores país, sector económico y las contrapartes con las cuales se llevan a cabo transacciones o cualquier tipo de negocio. Esta labor definirá la segmentación por cada contraparte, con el fin de identificar posibles terceros de alto riesgo que puedan impactar la imagen de la empresa.
DEBIDA DILIGENCIA
LA CONSTRUCTORA S.A aplica las medidas necesarias orientadas a identificar y evaluar los riesgos de C/ST a través del conocimiento previo y posterior a la vinculación de los clientes que no sean verificados por las sociedades fiduciarias y las entidades financieras con que se relacione, proveedores, accionistas y empleados. Durante la relación con la contraparte se ejecutarán diferentes procedimientos con el que podamos identificar señales de alerta o sospecha de actividades de soborno y/o corrupción.
Se mantendrán políticas adicionales que formen parte integral de PTEE, tales como:
- Entrega y reconocimiento de regalos o beneficios a terceros
- Remuneraciones y pagos de comisiones a Empleados, Asociados y Contratistas.
- Gastos por entretenimiento, alimentación, hospedaje y viajes.
- Contribuciones políticas
- Donaciones
- Canales mediante los cuales cualquier tercero pueda reportar de manera confidencial o identificable, una situación de sospechas que considere como acto o conducta de C/ST.
- Entre otras.
Seremos cuidadosos con las negociaciones internacionales que se presenten, considerando de alto riesgo servidores públicos nacionales e internacionales.
Los registros contables y operaciones financieras serán debidamente soportadas y ejecutadas bajo los niveles de aprobación correspondientes. Se llevarán a cabo auditorías de cumplimiento que permitan validar la transparencia de las negociaciones y operaciones.
DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN
La política es divulgada a todos los empleados, directivos, miembros de la Asamblea de accionistas desde el primer momento de ingreso a la empresa. Así mismo a cada cliente y proveedores se dará a conocer nuestra política mediante diferentes medios.
Cada año como mínimo se llevarán a cabo sesiones de capacitación de acuerdo con los programas internos definidos por el Oficial de Cumplimiento y será de obligatoria asistencia.
CANALES DE DENUNCIA
Los canales de denuncia definidos son:
denunciascorrupcionysoborno@laconstructora.com.co
https://laconstructora.co/canal-de-transparencia/
Adicionalmente, se podrá contemplar el canal de la superintendencia de Sociedades para reportar cualquier acto de corrupción y soborno transnacional:
- https://www.supersociedades.gov.co/denuncias-por-corrupcion
- https://www.supersociedades.gov.co/web/asuntos-economicos-societarios/canal-de-denuncias-por-soborno-transnacional
- http://www.secretariatransparencia.gov.co/observatorio-anticorrupcion/portal-anticorrupcion
SANCIONES
Es responsabilidad de los Administradores y empleados, velar por el cumplimiento estricto de la política, los procedimientos, formatos o cualquier mecanismo definido por la Asamblea de accionistas para la Gestión del Riesgo de C/ST. El incumplimiento podrá conllevar a la aplicación de sanciones, considerando como falta grave de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo, indistintamente de la naturaleza del contrato o vinculación, para los demás terceros dará como resultado la terminación inmediata de la contratación y/o prestación del servicio o labor, de responsabilidad administrativa, disciplinaria y si es del caso denuncias penales que legalmente deban originarse.
CONTROL DE CAMBIOS
